Antes de começar a busca por um Coworking em Ribeirão Preto, passei toda a minha carreira no mundo corporativo e devo dizer que trabalhei em alguns escritórios corporativos muito luxuosos.
Foi quando começamos o negócio que conheci o conceito de Coworking. Em 2015, tenho que admitir que estava um pouco cético! Mesas vacilantes, alguns pratos de papel e talheres de plástico na ‘cozinha’ (também conhecido como um banco, frigobar e microondas), mas pelo menos o wi-fi era bom!
Em um estágio, testamos a ideia de ter nosso próprio escritório. Mas mesmo com o crescimento de nossa equipe, acabamos abrindo mão do espaço, tomando a decisão consciente de ter nosso QG em um Coworking em Ribeirão Preto.
Hoje estou escrevendo este post de um Coworking em Ribeirão Preto – SP, olhando para a baía, sentado em um sofá muito confortável na área comum chique. Nos últimos meses, também passei um tempo em espaços de coworking fora do país, Melbourne, Londres, Cingapura, Seattle, LA e Chicago. Basta dizer que agora me sinto totalmente ’em casa’ operando em um Escritório Virtual em Ribeirão Preto e agora não é mais estranho estar tendo uma reunião em uma sala seriamente enfeitada como um grande iglu ou atendendo a uma chamada de uma ‘cabine de atendimento’.
Recentemente li um artigo interessante publicado pelo The Instant Group (especialistas em espaços de trabalho flexíveis) e queria compartilhar algumas de suas descobertas.
A demanda por escritórios compartilhados e espaços de coworking está aumentando com o mercado total de coworking atualmente em torno de R$15,75 bilhões. Cada vez mais empresas buscam uma forma flexível de trabalhar para reduzir custos, aumentar a agilidade e oferecer mais opções às suas equipes.
O coworking melhora a produtividade, com 71% dos trabalhadores dizendo que se sentem mais criativos em um Coworking em Ribeirão Preto e 68% dizendo que são capazes de se concentrar mais. Os Escritórios Instantâneos analisaram os benefícios do coworking e como escolher um espaço que atenda às suas necessidades.
Também conhecido como espaço de escritório compartilhado, o coworking dá às PMEs, empresários e freelancers acesso a todas as instalações e vantagens de um espaço de escritório convencional sem o custo de um aluguel e todos os extras ocultos que o acompanham. O Coworking permite que as pessoas trabalhem de forma independente em um espaço com valores compartilhados e uma cultura definida, e está sendo cada vez mais adotado por organizações maiores também.
Aqui estão 9 coisas a serem consideradas ao escolher um espaço de escritório compartilhado.
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Conteúdo da Página
COMODIDADES DE ESCRITÓRIO
A maioria dos espaços será equipada com equipamento de escritório padrão, mas certifique-se de perguntar sobre qualquer coisa extra, como instalações para conferências, salas de telefone, espaços privados, projetores, etc.
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ATMOSFERA
Concentre-se em encontrar um espaço de escritório construído para colaboração e produtividade. Os espaços de trabalho estão se tornando cada vez mais centrados no usuário hoje em dia para garantir um melhor ambiente de trabalho.
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INTERNET RÁPIDA
Ao escolher um espaço, você deseja uma Internet que forneça velocidade e confiabilidade, então certifique-se de consultar e testar as velocidades do wi-fi para garantir que estão em dia.
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VANTAGENS
Muitos espaços de escritório compartilhados oferecem coisas como chá e café grátis, que vale a pena testar se você for beber todos os dias. Outros oferecem regalias como refeitórios, áreas de ginástica, áreas ao ar livre para trabalhar e até cerveja grátis.
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SEGURANÇA
Você deseja um espaço em que se sinta seguro ao deixar seu trabalho durante a noite, portanto, verifique quais são os protocolos de segurança e se o espaço de sua escolha adota medidas de segurança específicas.
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ACESSO
O espaço está aberto 24 horas por dia, 7 dias por semana ou fecham à noite? Descubra quais são as horas de trabalho para que você possa planejar seu tempo com mais eficácia e permanecer flexível, se necessário.
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SURROUNDS
Tão importante quanto a localização para as rotas de transporte público, também é importante que seu espaço esteja perto de comodidades de sua escolha para que você possa sair para almoçar ou ir à academia com facilidade. Considere o que os clientes em potencial que vêm para se encontrar com você também podem pensar na área circundante.
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CUSTOS OCULTOS
Certifique-se de perguntar antecipadamente quais são todos os custos ocultos, desde impressão e uso de salas de reuniões até espaço de cozinha e máquinas de café.
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PERÍODOS DE TESTE
O espaço de sua escolha oferece um período de teste antes de exigir que você se comprometa com um contrato? Em caso afirmativo, teste-o para ver se ele atende aos seus requisitos.
Alguns dos outros benefícios do coworking e do espaço de escritório compartilhado incluem:
- Eficaz na redução de custos – pague apenas pelo espaço de que necessita
- Oportunidades de colaboração e networking
- Ocupe apenas uma mesa, com a flexibilidade de expandir
- Os contratos estão disponíveis por apenas um mês
- Os escritórios são mobiliados, pré-cabeados e oferecem várias comodidades
- Mova-se no dia em que você assinar
A popularidade dos espaços de coworking está certamente em ascensão. De acordo com uma pesquisa conduzida pela Instant Offices e CoreNet Global em um relatório intitulado ‘Coworking, A Corporate Real Estate Perspective’, o número de centros de coworking é projetado para totalizar mais de 26.000 até o próximo ano.
Hoje, os maiores mercados de coworking desenvolvidos são os Estados Unidos, Reino Unido e Austrália, com os maiores mercados de coworking emergentes, incluindo Índia, Brasil, Malásia, China, Alemanha, México, França, Turquia, Cingapura e Itália.
Talvez seja hora de você também entrar no movimento do coworking! Quem sabe onde nossos caminhos podem se cruzar!